Zaposleni

Evidencija zaposlenih je poseban modul. Za Vašu firmu ga uključuje SeleKtivo; kada je uključen, u meniju je stavka „Zaposleni”.

Karton

• „Novi zaposleni” otvara karton. Obavezni su ime, prezime i pravno lice; ostala obavezna polja određujete sami.
• Karton sadrži lične podatke, zaposlenje, ugovor, obrazovanje, sertifikate i licence sa rokom.
• Kada promijenite odjeljenje, radno mjesto, rukovodioca, ugovor ili status, upišite od kada promjena važi. Staro stanje ostaje u historiji.
• Zaposlenom koji odlazi promijenite status u „Radni odnos prestao” i upišite datum.

Osjetljivi podaci

• Plata, lični dokumenti i porodični podaci se ne vode dok ih administrator ne uključi u „Podešavanja zaposlenih”.
• Vidi ih samo korisnik kojem je administrator dao tu dozvolu. I administrator je mora dodijeliti sebi.
• Odjeljak se otvara dugmetom „Prikaži”. Svako otvaranje ide u evidenciju.
• U listi i pretrazi ovih podataka nema.

Dozvole

1. Otvorite „Podešavanja zaposlenih”.
2. Za svakog korisnika odaberite čije kartone vidi: ničije, svoj tim ili sve.
3. Označite da li smije da mijenja kartone, vidi plate i vidi lične dokumente i porodicu.
4. Rukovodilac sa dozvolom „svoj tim” vidi osnovne podatke ljudi kojima je nadređen. Veza je poslovni email u njegovom kartonu. Plate i lične dokumente svog tima vidi samo ako mu označite te dozvole.

Dodatna polja i alati

• U „Podešavanja zaposlenih” administrator dodaje polja koja firma vodi sama, na primjer registarske tablice vozila. Za svako bira vrstu, da li je obavezno, da li ga zaposleni vidi i da li je osjetljivo.
• „Izvoz u Excel” izvozi zaposlene iz liste. Plate i lični dokumenti ulaze samo ako ih označi korisnik koji ima dozvolu.
• „Uvoz iz Excela”: preuzmite obrazac, popunite ga i otpremite. Program pokaže šta bi upisao; ništa se ne mijenja dok ne potvrdite.
• „Organizaciona šema” i „HR tabla” pokazuju ko je kome nadređen, brojeve po odjeljenjima i rokove koji ističu.

HR asistent

• „HR asistent” odgovara na pitanja o zaposlenima: koliko ih je, kakav je odnos žena i muškaraca, kolika je prosječna starost i staž, kome ističe ugovor, probni rad ili licenca. Odgovor računa program iz kartona, bez AI. Možete i odabrati jedan od ponuđenih izvještaja („Gotovi izvještaji”).
• Kada podatak nije upisan kod svih, odgovor kaže na koliko zaposlenih počiva. Korisniku koji ne vidi pojedinačne podatke ne prikazuje se podatak za grupu manju od pet ljudi; taj broj mijenjate u podešavanjima.
• Ko smije da pita određujete u tabeli dozvola: samo brojevi ili odgovori sa imenima. „Plate zbirno” daje prosjek plata bez pojedinačnih iznosa.
• U „Dokumenti asistenta” otpremite procedure i pravilnike. Na pitanja o pravilima firme odgovara AI, samo iz tih dokumenata, i navodi dokument. Ti odgovori troše kredite firme.
• AI u asistentu uključujete u podešavanjima, pod „AI u asistentu”. Pri uključivanju se sa kredita firme skida mjesečna cijena, i zatim svakog mjeseca dok je AI uključen. Mjesečnim budžetom ograničavate trošak AI odgovora.
• Asistent ima i svoju adresu, prikazanu u podešavanjima. Na njoj se prijavljujete kao u program: adresa i lozinka, zatim kod iz poruke. Zaposleni pitaju iz dokumenata na svom portalu, ako to uključite.

Dobro je znati

• Karton bivšeg zaposlenog se briše sam kada istekne rok čuvanja. Rok upisujete Vi; podrazumijevano je 72 mjeseca.
• Podrška SeleKtivo ne vidi Vaše zaposlene. Pristup na 24 sata možete odobriti u podešavanjima.
• Kada u podešavanjima uključite „Prijava zaposlenih”, zaposleni se prijavljuje poslovnom adresom i kodom iz maila, vidi svoj karton i može poslati zahtjev za ispravku.